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步步“精”心 优化流程 信息中心积极提升服务水平

发布日期:[2014/10/8]    共阅[ 3562 ]次
 党的群众路线教育实践活动开展以来,学校信息中心十分重视对广大师生员工的服务工作。以“优化流程,服务群众”、“首问责任,协同工作”为指导思想,密切联系群众,转变工作作风,采取各种途径和方式,努力把服务工作落到实处。
       中心以服务体系建设为载体,以完善制度为基础,以行政监督为保障,围绕提高服务质量为核心,对外梳理了服务流程,对内完善了管理制度。重视前台工作人员素质的培养,多次对其进行微笑服务培训,每月开展优质窗口评比。前不久,中心对服务前台进行了人员调整和整合,实行每个岗位轮岗。为确保老师下课以后到信息中心办事顺利,中心延长了前台的工作时间,中午、晚上不休,早8点至晚9点都可对外服务,且周末、节假日无休。
      此外,为方便和用户沟通,提供更加人性化的近距离服务,在今年暑假期间,对数字校园服务大厅进行了改建。丁忠民副校长亲自审定改建方案,施工过程也前往现场进行指导。工程完成后,洁净、明亮的服务大厅,能更高效、快捷、亲和的为全校师生员工服务,师生反应良好。
       改造前台服务窗口、更新后台服务系统软硬件,把提高效率、保障服务质量作为中心工作的重中之重,坚持思想重视、措施到位、制度保障,紧抓关键环节和重点领域,全面创新工作流程,规范服务标准,为广大师生提供便捷、高效、优质的服务。
       信息中心负责人介绍,无论是利于广大师生的精简服务流程、专项服务窗口等举措,还是惠及广大师生的约定服务、错时上下班制、现场办卡等举措,中心采取的一系列创新机制,都是为了一个目的,那就是:不因为同一件事情,让用户跑第二趟路,打第二个电话。归根结底,所有的细节,均要体现在“服务”二字上,以广大师生满意为标准,打造“亲和、规范、高效”的服务,全力为广大师生服务。

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